Comment mettre en place la GPEC dans son entreprise ?

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est un outil stratégique qui permet à une entreprise de mieux anticiper les besoins en compétences et en effectifs afin de s’adapter aux évolutions de son environnement économique, technologique, ou social. La mise en place de la GPEC repose sur plusieurs étapes clés :

1. Analyse de la situation actuelle de l’entreprise

• Diagnostic des compétences : Faire l’inventaire des compétences disponibles dans l’entreprise en analysant les métiers, les compétences actuelles et celles qui pourraient être nécessaires à l’avenir.
• État des effectifs : Identifier les catégories de salariés, leur ancienneté, leur niveau de qualification, et leur répartition géographique.

2. Identification des enjeux futurs

• Anticiper les évolutions de l’entreprise : Prendre en compte les changements à venir comme les innovations technologiques, les transformations du marché, ou les nouveaux projets.
• Prévision des besoins futurs en compétences : Évaluer les métiers émergents, les compétences à acquérir, et les effectifs nécessaires pour accompagner la stratégie de l’entreprise.

3. Définir un plan d’actions

Une fois l’analyse des écarts réalisée (entre les compétences disponibles et celles à acquérir), il faut mettre en place des actions concrètes :

• Formation continue : Mettre en place des programmes de formation pour développer les compétences des collaborateurs.
• Mobilité interne : Encourager les évolutions de carrière en interne pour optimiser les ressources.
• Recrutement ciblé : Recruter de nouveaux talents pour combler les manques identifiés.
• Planification des départs : Gérer les départs à la retraite ou autres mouvements afin d’assurer la continuité des compétences clés.

4. Outils de suivi et d’évaluation

• Indicateurs de performance : Mettre en place des indicateurs pour suivre la réalisation des objectifs du plan GPEC (taux de formations suivies, mobilité interne, évolution des compétences).
• Réajustement continu : La GPEC n’est pas figée et doit être régulièrement ajustée en fonction des évolutions du marché ou de l’entreprise.

5. Communication et implication des parties prenantes

• Négociation avec les partenaires sociaux : Dans les grandes entreprises, la mise en place d’une GPEC nécessite une concertation avec les représentants du personnel.
• Impliquer les managers : Les managers doivent être au cœur du dispositif, car ils sont en lien direct avec les équipes et peuvent identifier les besoins en compétences.
• Impliquer les salariés : Associer les collaborateurs au processus pour qu’ils adhèrent aux mesures mises en place, notamment en matière de formation et de mobilité.

6. Intégration dans la stratégie globale de l’entreprise

La GPEC doit être alignée avec la stratégie globale de l’entreprise. Il est essentiel que les actions en matière de gestion des compétences et des emplois soutiennent les objectifs de l’entreprise.

En résumé, la GPEC est un processus dynamique qui permet à l’entreprise d’anticiper et de s’adapter aux changements tout en renforçant la compétitivité et la performance globale. Sa réussite repose sur une bonne analyse de l’existant, une projection réaliste des besoins futurs, et une coordination des actions à tous les niveaux de l’entreprise.